Prijavna dokumentacija
Zaposlenim, ki jim je bila odobrena Erasmus+ izmenjava, bodo s strani USMS prejeli navodila za oddajo spletne prijave.
Spletno prijavo morajo oddati najkasneje deset dni pred začetkom izmenjave.
V spletni prijavi morajo prijavitelji, poleg osebnih podatkov in informacij o izmenjavi, oddati tudi v celoti podpisan Sporazum za usposabljanje in obrazec za potrditev skladnosti Erasmus STT izmenjave. Po oddani popolni spletni prijavi zaposleni na elektronski naslov prejme pogodbo.
Popolna spletna prijava ter podpisana pogodba pred začetkom izmenjave sta pogoj za prejem Erasmus+ dotacije.
Zaključna dokumentacija
Najkasneje v roku 14 dni po zaključku izmenjave zaposleni, ki mu je bila odobrena Erasmus+ dotacija, preko spletne prijave odda zaključno dokumentacijo, ki zajema:
- Potrdilo o izvedbi usposabljanja (Letter of Confirmation).
- Obrazec za obračun upravičenih stroškov usposabljanja Erasmus+, ki je potrjen s strani matične institucije. (Originalna dokazila hrani matična fakulteta še pet let po prejemu končnega nakazila).
- Vsebinsko končno poročilo po izmenjavi.
- Končno poročilo o Erasmus+ izmenjavi. Zaposleni ob zaključku izmenjave s strani Evropske komisije prejeme elektronsko sporočilo s povezavo do vprašalnika, ki je končno poročilo. V spletno prijavo naložijo izpis (pdf datoteko).
Po oddaji zaključne dokumentacije se obračuna končna višina Erasmus+ dotacije, v skladu z omejitvami financiranja v posameznem študijskem letu.
Izplačilo dotacije na članico udeleženca bo opravljeno predvidoma v 30 dneh po prejemu, pregledu in odobritvi vseh zahtevanih dokumentov s strani UL.
UL je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije (CMEPIUS).